Showcalling

AD86 assure le showcalling de vos conférences, congrès, cérémonies, spectacles et événements professionnels afin de garantir une coordination fluide entre les intervenants, les équipes techniques et l’organisation.

Le chef d'orchestre de votre événement en coulisses

Quand chaque seconde compte

Un événement réussi repose sur bien plus qu’un programme bien préparé. Derrière chaque conférence, cérémonie ou spectacle se cache une coordination précise entre les intervenants, les techniciens, les animations et les différents temps forts. Le showcaller est la personne qui pilote l’ensemble de ces éléments en temps réel. Depuis les coulisses, il coordonne les équipes, déclenche les interventions, gère les imprévus et veille au respect du déroulé afin que le public profite d’une expérience fluide et professionnelle. Chez AD86, nous assurons cette mission essentielle pour permettre aux organisateurs, aux animateurs et aux intervenants de se concentrer pleinement sur leur rôle.

Nos missions

Une coordination en temps réel

✔ Élaboration du conducteur technique
✔ Préparation des séquences de l’événement
✔ Coordination des équipes techniques
✔ Gestion des prises de parole
✔ Coordination des intervenants
✔ Gestion des lancements vidéo
✔ Coordination des effets sonores et lumineux
✔ Gestion du timing
✔ Adaptation en cas d’imprévu
✔ Pilotage global depuis la régie

Avant
l'évènement

  • Analyse du programme
  • Création du conducteur
  • Réunions techniques
  • Coordination des prestataires
  • Briefing des intervenants
  • Préparation des transitions

Pendant l'évènement

  • Gestion du timing
  • Communication avec la régie
  • Coordination des artistes
  • Déclenchement des séquences
  • Gestion des changements de programme
  • Résolution des imprévus

Parce qu'un événement ne peut pas s'improviser

Une vision globale

Le showcaller garde une vue d’ensemble sur l’événement.

Une meilleure fluidité

Les transitions s’enchaînent naturellement et sans temps morts.

Une gestion efficace des imprévus

Les ajustements sont réalisés discrètement et rapidement.

Une sérénité pour les organisateurs

Vous profitez pleinement de votre événement sans devoir gérer les aspects opérationnels.